Un ERP a medias obliga a mantener las mismas cifras en dos lugares. Estas son
todas las áreas que implementamos, con lo que específicamente hemos tenido que
construir en cada una para que funcione en una empresa salvadoreña.
Ventas
Compras
Inventario
POS
Producción
Contabilidad
Facturación
Planilla
Suscripciones
Flota
Las áreas
Qué cubrimos en cada una
Todas están en producción hoy, en empresas reales de El Salvador.
Ventas
Núcleo
Del primer contacto al cobro: cotizaciones, pedidos y facturación en un solo flujo, con el inventario reservándose en tiempo real.
Listas de precios por canal, sucursal o tipo de cliente
Comisiones por vendedor, calculadas sobre lo cobrado y no sobre lo facturado
Límite de descuento por usuario, para que nadie regale margen sin autorización
Firma del cliente en la cotización y tipos de pedido diferenciados
Compras y proveedores
Núcleo
Lo que le cuesta un producto no es lo que dice la factura del proveedor. El retaceo reparte flete, seguro y aranceles sobre cada artículo importado.
Retaceo con prorrateo de costos de importación
Precios y condiciones por proveedor, con histórico
Recepción parcial y control de diferencias contra la orden
Inventario y bodegas
Núcleo
Varias bodegas y sucursales moviéndose a la vez, sin que las existencias se despeguen de la realidad.
Traslados entre sucursales, con solicitud y autorización
Kardex y reportes de movimiento por producto y período
Alertas de stock mínimo antes de que le falte la mercadería
Trazabilidad por lote y serie, y unidades de medida múltiples
Punto de venta
Nuestra área más profunda
Es donde más hemos construido, porque es donde más se rompe: un cajero apurado, una impresora que no responde, internet que se cae a media venta. Cubrimos comercio y restaurante con la misma base.
Mesas, comandas directas a cocina e impresión por estación
Propina fija o por porcentaje, cuadrada contra el libro de IVA
División de cuenta conservando el cliente asignado
Abonos y pagos parciales sobre la orden
Permisos por cajero: qué puede anular, descontar o reimprimir
Reasignación de órdenes y corrección del método de pago
Cierres de caja con detalle de anulados y salidas de efectivo
Operación en contingencia cuando el servicio de Hacienda no responde
El plano de mesas de un restaurante real operando con nuestro sistema.
Producción
Manufactura
Las recetas de verdad no son fijas: si no hay un ingrediente, se sustituye por otro y el costo cambia. Eso lo modelamos.
Ingredientes alternativos según existencias reales
Fórmulas por porcentaje de peso
Conversión entre unidades — libra, kilo, quintal — sin errores de factor
Contabilidad y fiscal
El Salvador
La parte que ningún ERP importado trae resuelta. Aquí está la mitad de nuestro trabajo de los últimos años.
Plan de cuentas y catálogo salvadoreño
Libros de IVA de compras y ventas, y CSV de anulados
Retenciones, percepciones y anticipo a cuenta
F07 y los reportes que pide la DGII, generados del mismo sistema
Facturación electrónica
Incluido
Es obligatorio para todos, así que no lo cobramos aparte ni lo vendemos como logro. Lo que sí importa es que funcione los días malos: emitimos los cinco tipos de DTE, con contingencia, anulación e invalidación, firmando desde su propio servidor y sin cobro por documento.
Consumidor final
Crédito fiscal
Nota de crédito
Exportación
Sujeto excluido
Planilla y personal
El Salvador
Calculada con la legislación local, no con una plantilla adaptada de otro país.
ISSS, AFP y renta con sus topes correctos
Aguinaldo, vacaciones con su 30%, indemnización y liquidación
Préstamos y descuentos fijos con saldo arrastrado
Control de ausencias, permisos y horas no trabajadas
Suscripciones y cobros
Servicios
Para quien factura lo mismo todos los meses y pierde plata en el seguimiento.
Facturación recurrente automática por contrato
Estado de cuenta por cliente, con período facturado
Recordatorios de pago enviados solos
Taller y flota
Servicio
Órdenes de trabajo que descargan repuestos de bodega y facturan al cerrar.
Órdenes de servicio con repuestos y mano de obra
Control de vehículos, mantenimientos y costos por unidad
Cómo lo hacemos
Cuatro etapas, en este orden
Es una secuencia real: cada etapa depende de la anterior, por eso van numeradas.
1
Diagnóstico
Nos sentamos con cada área a entender cómo trabaja hoy. Nada se asume, todo se confirma con quien hace el trabajo.
2
Configuración
Armamos el sistema sobre esos procesos y migramos productos, clientes y saldos sin perder el histórico.
3
Capacitación
Entrenamos a cada equipo con casos de su propio negocio, no con ejemplos genéricos.
4
Arranque y soporte
Acompañamos los primeros días en vivo, área por área, hasta que todo opere sin nosotros encima.
Hablemos de su operación antes de hablar de software
Una sesión de diagnóstico, sin costo. Recorremos área por área cómo trabaja hoy y
salimos con un plan realista — incluso si la conclusión es que Odoo todavía no le conviene.