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Áreas

Diez áreas. Ninguna se queda fuera del sistema.

Un ERP a medias obliga a mantener las mismas cifras en dos lugares. Estas son todas las áreas que implementamos, con lo que específicamente hemos tenido que construir en cada una para que funcione en una empresa salvadoreña.

  • Ventas
  • Compras
  • Inventario
  • POS
  • Producción
  • Contabilidad
  • Facturación
  • Planilla
  • Suscripciones
  • Flota

Las áreas

Qué cubrimos en cada una

Todas están en producción hoy, en empresas reales de El Salvador.

Ventas

Núcleo

Del primer contacto al cobro: cotizaciones, pedidos y facturación en un solo flujo, con el inventario reservándose en tiempo real.

  • Listas de precios por canal, sucursal o tipo de cliente
  • Comisiones por vendedor, calculadas sobre lo cobrado y no sobre lo facturado
  • Límite de descuento por usuario, para que nadie regale margen sin autorización
  • Firma del cliente en la cotización y tipos de pedido diferenciados

Compras y proveedores

Núcleo

Lo que le cuesta un producto no es lo que dice la factura del proveedor. El retaceo reparte flete, seguro y aranceles sobre cada artículo importado.

  • Retaceo con prorrateo de costos de importación
  • Precios y condiciones por proveedor, con histórico
  • Recepción parcial y control de diferencias contra la orden

Inventario y bodegas

Núcleo

Varias bodegas y sucursales moviéndose a la vez, sin que las existencias se despeguen de la realidad.

  • Traslados entre sucursales, con solicitud y autorización
  • Kardex y reportes de movimiento por producto y período
  • Alertas de stock mínimo antes de que le falte la mercadería
  • Trazabilidad por lote y serie, y unidades de medida múltiples

Punto de venta

Nuestra área más profunda

Es donde más hemos construido, porque es donde más se rompe: un cajero apurado, una impresora que no responde, internet que se cae a media venta. Cubrimos comercio y restaurante con la misma base.

  • Mesas, comandas directas a cocina e impresión por estación
  • Propina fija o por porcentaje, cuadrada contra el libro de IVA
  • División de cuenta conservando el cliente asignado
  • Abonos y pagos parciales sobre la orden
  • Permisos por cajero: qué puede anular, descontar o reimprimir
  • Reasignación de órdenes y corrección del método de pago
  • Cierres de caja con detalle de anulados y salidas de efectivo
  • Operación en contingencia cuando el servicio de Hacienda no responde
Captura real del punto de venta de restaurante en Odoo
El plano de mesas de un restaurante real operando con nuestro sistema.

Producción

Manufactura

Las recetas de verdad no son fijas: si no hay un ingrediente, se sustituye por otro y el costo cambia. Eso lo modelamos.

  • Ingredientes alternativos según existencias reales
  • Fórmulas por porcentaje de peso
  • Conversión entre unidades — libra, kilo, quintal — sin errores de factor

Contabilidad y fiscal

El Salvador

La parte que ningún ERP importado trae resuelta. Aquí está la mitad de nuestro trabajo de los últimos años.

  • Plan de cuentas y catálogo salvadoreño
  • Libros de IVA de compras y ventas, y CSV de anulados
  • Retenciones, percepciones y anticipo a cuenta
  • F07 y los reportes que pide la DGII, generados del mismo sistema

Facturación electrónica

Incluido

Es obligatorio para todos, así que no lo cobramos aparte ni lo vendemos como logro. Lo que sí importa es que funcione los días malos: emitimos los cinco tipos de DTE, con contingencia, anulación e invalidación, firmando desde su propio servidor y sin cobro por documento.

  • Consumidor final
  • Crédito fiscal
  • Nota de crédito
  • Exportación
  • Sujeto excluido

Planilla y personal

El Salvador

Calculada con la legislación local, no con una plantilla adaptada de otro país.

  • ISSS, AFP y renta con sus topes correctos
  • Aguinaldo, vacaciones con su 30%, indemnización y liquidación
  • Préstamos y descuentos fijos con saldo arrastrado
  • Control de ausencias, permisos y horas no trabajadas

Suscripciones y cobros

Servicios

Para quien factura lo mismo todos los meses y pierde plata en el seguimiento.

  • Facturación recurrente automática por contrato
  • Estado de cuenta por cliente, con período facturado
  • Recordatorios de pago enviados solos

Taller y flota

Servicio

Órdenes de trabajo que descargan repuestos de bodega y facturan al cerrar.

  • Órdenes de servicio con repuestos y mano de obra
  • Control de vehículos, mantenimientos y costos por unidad

Cómo lo hacemos

Cuatro etapas, en este orden

Es una secuencia real: cada etapa depende de la anterior, por eso van numeradas.

  1. 1

    Diagnóstico

    Nos sentamos con cada área a entender cómo trabaja hoy. Nada se asume, todo se confirma con quien hace el trabajo.

  2. 2

    Configuración

    Armamos el sistema sobre esos procesos y migramos productos, clientes y saldos sin perder el histórico.

  3. 3

    Capacitación

    Entrenamos a cada equipo con casos de su propio negocio, no con ejemplos genéricos.

  4. 4

    Arranque y soporte

    Acompañamos los primeros días en vivo, área por área, hasta que todo opere sin nosotros encima.

Hablemos de su operación antes de hablar de software

Una sesión de diagnóstico, sin costo. Recorremos área por área cómo trabaja hoy y salimos con un plan realista — incluso si la conclusión es que Odoo todavía no le conviene.